Система электронного документооборота "Germes", Ташкент

Система электронного документооборота и управления деловыми процессами "GERMES" - один из наиболее функциональных образцов систем, позволяющих создать на предприятии модель эффективного делопроизводства.
СЭД «Germes» был разработан силами команды отечественных программистов на основе госзаказа как уникальный национальный программный продукт, решающий задачи электронного документооборота различных органов власти и управления и тиражируемый по всем госучреждениям республики. Мы стремились обеспечить максимальное соответствие требованиям и особенностям национального документооборота и независимость от сторонних разработчиков. При необходимости развития или изменения функций наша система «Germes» может быть доработана и развита собственными разработчиками на основе открытого кода.
СЭД Germes является уникальной системой, в которой разработан единый стандарт на обменный формат данных и реализован специальный модуль криптования - Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Успех внедрения в более чем 60 ключевых государственных ведомств и организаций доказывает, что мы разработали качественный программный продукт, способный по функциональности, производительности и устойчивости работы конкурировать с зарубежными аналогами.
Ключевые функции СЭД «Germes»:

• управление всем жизненным циклом делопроизводства организации - от постановки задачи на создание документа до его списания в архив;


• централизованное хранение документов в любых форматах, в том числе сложных композиционных документов;


• объединение разрозненных потоков документов территориально удаленных организаций в единую систему;


• гибкое управление документов с помощью маршрутизации документов;


• жесткое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий;


• настройки на любую существующую организационно-штатную структуру и систему делопроизводства предприятия;


• интеграция с существующими корпоративными системами.

Цели внедрения СЭД «Germes» в учреждения:

• Повышение эффективности управления учреждением;


• Создание единого информационного пространства, связывающего всех сотрудников учреждения, с поддержкой механизмов групповой работы;


• Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов;


• Обеспечение эффективного контроля исполнения приказов и распоряжений;


• Сокращение сроков обработки входящих и исходящих документов;


• Сокращение сроков подготовки и согласования документов.